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掌握这个技巧,能任意转换Word、PPT、Excel文档!

发表时间:2018-03-21 来源: 互联网 作者: pc9 阅读: 857

掌握了这些文件与文件之间的转换,不但能方便我们办公,而且还会提高我们的工作效率,今天就来给大家详细的说一下,如何将Word文档转PPT、Word文档转Excel和Excel表格转Word/PPT的方法。


Word文档转PPT

我们可以将一份Word文档,通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份结构清晰的PPT,大量减少复制粘贴文本的时间!

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】,

Word文档转PPT

进入大纲视图后,对文本设置大纲级别,方法如下图所示:

Word文档转PPT

设置好后,在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

Word文档转PPT

从【快速访问工具栏】中,选择这个按钮,就可以快速生成一个原始PPT。

Word文档转PPT

Word文档转Excel

在我们工作中,有时候会遇到一些统计信息。比如统计人事信息,最后信息统计到Word里,可能就是这个样子:

Word文档转Excel

可是交给老板要求是 Excel 表格,怎么办呢?简单两步,我们就可以将Word信息处理成Excel表格格式。

打开Excel,将Word信息复制粘贴到Excel中,可以看到,每行信息在同一个单元格。

Word文档转Excel

在Excel中对文字信息进行拆分,就可以轻松搞定Word文档转换Excel

选中该列,选择【数据】-【分列】,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【其他】,手动输入中文输入法的逗号,点击确定。

Word文档转Excel

看,利用Excel的数据合并拆分功能来处理信息是不是超级快。


Excel表格转Word/PPT

我们经常会在报告中,将表格图表从Excel粘贴到Word或PPT里。但是,下一次总结报告,数据又要改动,难道又要重新复制粘贴一遍吗?

NO!粘贴成链接对象,引用Excel源文件的数据或图表,在 Word或PPT里呈现。随时改,随时动态更新!

Excel表格转Word/PPT

如果没有自动更改,选择图表,鼠标右键手动选择【更新链接】。

Excel表格转Word/PPT

以上就是关于Word、PPT、Excel文档相互转换使用的技巧介绍,希望大家喜欢。最后同样希望大家多关注PC9软件园,这里每天会定时更新软件应用信息和各类热门资讯。

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