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6个很容易被忽略的Word技巧!

发表时间:2018-03-24 来源: 互联网 作者: pc9 阅读: 884

Word办公软件是我们工作生活中经常接触的,就算你每天都用,但你掌握了多少技巧呢?今天小编就和大家分享6个经常被忽略的Word技巧,一起来瞧瞧。


1、如何使文字在版心?

在写一些公文时,常常要求后面的组织单位等内容位于版心且居中显示,该如何操作呢?

首先选中文本,然后点击段落中的【居中】之后再点击【分散对齐】,之后我们在根据实际需要添加相应的缩进字符。比如说这里文档最长的一行是14个,所以这里我们就缩进(40-14)/2=13。

具体操作如下:


6个很容易被忽略的Word技巧!


2、如何在表格前添加空行?

在实际工作中,我们会遇到表格顶行插入的,想在表格前面插入文本时,我们该如何操作呢?这里有两种方法:

第一种:先剪切表格,然后直接空行,之后在粘贴即可,具体操作这里就不多说了,大家可以自己试试。

第二种:利用快捷键就可以快速实现,首先将表格放在第一行单元格,之后在按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

具体操作如下:


6个很容易被忽略的Word技巧!


3、如何将表格中的多条内容拆分到单元格内?

如果遇到一个单元格中有多条内容时,需要怎么操作才能将逐条拆分到单元格中呢?

首先选中内容并且复制,之后粘贴为文本,然后在选中内容在插入中选择将文本装换为表格。

具体操作如下:


6个很容易被忽略的Word技巧!


4、如何对表格里内容快速重新编号?

想对表格里的内容进行编号,我们可以通过段落-编号来实现。

具体操作如下:


6个很容易被忽略的Word技巧!


如果想要对编号重新开始,可以右击选择重新开始于1。

具体操作如下:


6个很容易被忽略的Word技巧!


5、如何使自动数字编号变成纯数字编号?

在使用自动编号时,若是一直添加内容,编号就会自动生成,那如何使编号变为纯数字编号呢?

选中文本并复制,之后粘贴时选择只保留文本即可。

具体操作如下:


6个很容易被忽略的Word技巧!


6、如何使带编号的段落第二行顶格排版?

利用自动编号时,我们会发现第二行的文本是没有自动顶格的,那如何操作?

首先选择文本,右击设置调整列表缩进,将文本设置为0即可。

具体操作如下:


6个很容易被忽略的Word技巧!


以上6个Word操作技巧是我们经常用到的,大家可以多多操作学习。最后同样希望大家多关注PC9软件园,这里每天会定时更新软件应用信息和各类热门资讯。

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