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处理Excel时Shift键的用处你知道吗?

发表时间:2018-04-08 来源: 互联网 作者: pc9 阅读: 786

电脑的很多键,像Shift键,通常都是跟别的键配合使用的,下面我们就来说一下Shift快捷键配合在Excel表格时的一些妙用。


1、一次性关闭多个工作簿

按住Shift键,点击任一工作簿右上角的关闭按钮。

处理Excel时Shift键的用处

2、多个工作表输入同一内容

按住Shift键,选取多个工作表,在第一个工作表中输入内容,其它工作表相应位置也输入了相同的内容。

处理Excel时Shift键的用处

3、快速插入多行

选择需要插入的行数,按住Shift键,待光标显示为双横线带上下箭头时,下拉即可。


4、快速选取整列数据

选中该列的第一个单元格,按住Shift键,双击该单元格下边线即可选中整列。

处理Excel时Shift键的用处

5、快速选取连续区域

选中区域的第一个单元格,按住Shift键,单击区域的最后一个单元格。

处理Excel时Shift键的用处

6、实现两列或两行数据位置快速互换

选中前一列,按住Shift键,光标放在该列的右边线上,按住鼠标左键拖动即可。两行位置互换也是同样操作。

处理Excel时Shift键的用处

7、快速插入批注

按住【Shift+F2】快捷键组合,快速给指定内容添加批注。

处理Excel时Shift键的用处

8、快速画圆或正方形

【插入】选项卡下“插图”中选择椭圆形或长方形,按住Shift键,按住鼠标左键拖动即可画出圆形或正方形。

处理Excel时Shift键的用处

9、水平移动表格中图片

我们在工作表中移动图片时,很容易会出现手抖移偏的现象,但如果我们在移动图片之前,按住Shift键,就可以轻松搞定,位置绝对不会偏移!

处理Excel时Shift键的用处

在处理Excel表格时,巧妙使用Shift快捷键可以让我们事半功倍哦。最后同样希望大家多关注PC9软件园,这里每天会定时更新软件应用信息和各类热门资讯。

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