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这6个Excel操作,能帮你轻松完成数据输入

发表时间:2018-04-11 来源: 互联网 作者: pc9 阅读: 768

处理Excel表格时,我们最常遇到的就是录入数据文字,今天小编就给大家介绍6个小技巧,快速规范的完成数据录入。


1、快速添加单位

在Excel表格中输入数据时,要求我们带上后面的单位,一个个输是挺麻烦的,其实只要对单元格进行设置,后续只需要输入数字,就会自动带上单位了。

比如我们要输入单位【元】, 那我们只需在设置单元格中自定义处输入:0.00“元”

这6个Excel操作,能帮你轻松完成数据输入

当然,输入别的单位只要在相应的位置修改一下就好了。

2、快速输入男女性别

Excel表格中输入性别时,一个个输入男女就有点浪费时间了,我们可以进行下面的设置,输入“1”自动变成“男”;输入“2”自动变成“女”。

这6个Excel操作,能帮你轻松完成数据输入

在设置单元格中自定义处输入:[=1]"男";[=2]"女"

3、快速输入班级

在输入的内容包含开头和结尾不变,而只有中间要变的内容时候,我们可以试试这个方法。

在设置单元格中自定义处输入:一年级@班

这6个Excel操作,能帮你轻松完成数据输入

4、快速输入小写数字

输入“二十二”永远没有输入“22”来的容易,所以我们想办法设置下,在输入数字时让它自动变成小写的数字。

方法:在设置单元格中自定义处输入:[DBNum1][$-804]G/通用格式

这6个Excel操作,能帮你轻松完成数据输入

5、快速输入大写

有谁能不假思索的写出大写的数字来,我服(除了从事会计这行的)!想要简单的输入大写数字,我们可以这样设置。

方法:在设置单元格中自定义处输入:[DBNum2][$-804]G/通用格式

这6个Excel操作,能帮你轻松完成数据输入

6、快速输入邮箱

在需要输入后面不变,而只有前面需要变化的内容时候,我们都可以用这个方法。

方法:在设置单元格中自定义处输入:@"@qq.com"

这6个Excel操作,能帮你轻松完成数据输入

在处理Excel表格时这些快速录入技巧是很有用的,欢迎大家收藏转发。最后同样希望大家多关注PC9软件园,这里每天会定时更新软件应用信息和各类热门资讯。

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