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只要优化好这三个地方,Excel文件秒开

发表时间:2018-03-15 来源: 互联网 作者: pc9 阅读: 1430

Excel是很多用户每天都会接触到的,你们打开Excel要多长时间呢?如果说你的文件需要几十秒的话,那就需要好好优化下了,通过资源管理器查看文件属性,一般的Excel通常不过几十KB,如果超过了这个数值,说明你的Excel并非那么单纯了。如何将打开速度缓慢的Excel变快呢?一起来学习下吧。


1.清理无用对象

一般来说,遇到这种体积巨大,表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的,就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况,遇到这种问题,我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

Excel文件

具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”,在下拉菜单中选择“定位条件”,然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说,Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示),这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的,保持选中状态下直接按下Delete键,这些不相关元素便迅速被删除了。


2. 清理冗余公式

除了暗藏的对象以外,还有一种情况也会导致Excel莫名变大,这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效,而没有数据的行列则可以直接删除。

TIM截图20180308134343.jpg


具体方法是,首先选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行)。如果确实是公式导致的,存盘退出后Excel会马上恢复正常。


3. 隐藏Sheet

类似的情况还有隐藏Sheet,也就是说除了你能看到的表格之外,当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单,在底部标签处右击鼠标,如果“取消隐藏”是点亮状态的话,就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章,如果确认被隐藏的Sheet没有用的话,就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除,就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

Excel文件

大家在使用Excel过程中,肯定没有想到还有这么多学问,想让表格变得清爽,运行速度更快,还是要保持良好的使用习惯。最后同样希望大家多关注PC9软件园,这里每天会定时更新软件应用信息和各类热门资讯。

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