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Excel表格的Ctrl+H还可以这样使用

发表时间:2018-04-02 来源: 互联网 作者: pc9 阅读: 1450

我们在处理Excel文件时,合理使用快捷键能事半功倍,今天小编要介绍的是Ctrl+H快捷键。有小伙伴就说了,这不就是打开“查找和替换”对话框嘛,其实不然,它还有其他妙用,看过来哦。


1、行列转置

提到行列转置,我们知道的方法有选择性粘贴,也可以利用函数。这里我们用Ctrl+H也可以轻松做到,而且不仅可以把单列转为单行,还可以根据需要转换成若干行若干列。

Excel表格的Ctrl+H还可以这样使用

2、隔行提取数值

上面我们讲到了利用查找替换功能进行行列转置,这里我们还可以延伸一下,利用查找替换功能隔行提取所需要的数值。比如我们要隔行提取产品销量,如下动图所示:

操作:在Excel表格中输入主要提取数值的单元格--打开“查找和替换”对话框—查找内容:B—替换为:=B—全部替换。

Excel表格的Ctrl+H还可以这样使用

3、内容换行

关于单元格内容换行,我们可以在单元格格式里进行自动换行设置,或者使用Alt+Enter 组合键进行强制换行。这里我们也可以利用查找替换功能实现内容的换行设置。

操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容敲入一个空格—替换为:按Ctrl+J 输入换行符—全部替换。

Excel表格的Ctrl+H还可以这样使用

4、删除指定字符

利用查找替换功能,我们还可以删除掉一些指定字符,比如我们想把工作表中"-"后面的所有字符都删除。

操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容:-*—替换为空—全部替换。

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5、数值替换为文本

我们在统计销售报表时,可能会出现销量为0的这种情况,这时我们要把这些0替换为特定文本。

操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容:0—替换为“无绩效”—选项—勾选“单元格匹配”—全部替换。

Excel表格的Ctrl+H还可以这样使用

注意:这里我们一定要勾选“单元格匹配”,不然会把表格里所有含有0的数值全部替换掉,我们要替换的仅仅是销量为0的那个单元格内容。

6、设置格式替换

在上面第5点中,我们把单元格数值为0替换成文本,还可以设置格式进行替换并突出显示,只需要在“替换为”后面的格式里选择填充背景色设置。

Excel表格的Ctrl+H还可以这样使用

7、多个工作表替换

最后我们来讲一下多工作表替换,即在同一个工作簿中有多个工作表,我们要同时替换掉所有工作表中的指定内容 。比如我们需要把下面所有工作表中的“华盛企业”替换为“鑫盛集团”

操作:在任一工作表中打开“查找和替换”对话框--查找内容:华盛企业--替换为:鑫盛集团--选项--范围选择:工作簿--全部替换。

Excel表格的Ctrl+H还可以这样使用

处理Excel文件时,使用Ctrl+H组合快捷键有这么多用处哦,欢迎大家分享转发。最后同样希望大家多关注PC9软件园,这里每天会定时更新软件应用信息和各类热门资讯。

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